Privacy Verklaring 
RDR Kickboxing

Privacyverklaring RDR Kickboxing

RDR Kickboxing hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen en hoe wij hiermee omgaan.

1. Verantwoordelijke

RDR Kickboxing
Gevestigd in Nederland
Website: www.RDRkickboxing.nl

RDR Kickboxing is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

RDR Kickboxing verwerkt persoonsgegevens van (potentiële) leden, deelnemers en bezoekers, waaronder:

• Voor- en achternaam
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Betaalgegevens
• Lidmaatschaps- en trainingsgegevens
• Medische informatie (uitsluitend indien vrijwillig verstrekt en alleen voor veiligheid)
• Beeldmateriaal (foto’s en video’s)
• IP-adres en websitegebruik (indien van toepassing)
• Overige persoonsgegevens worden met toestemming van de persoon ingevoerd in onze systemen

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het aangaan en uitvoeren van lidmaatschappen en overeenkomsten
• Het plannen en uitvoeren van trainingen
• Communicatie over trainingen, wijzigingen en administratie
• Facturatie en betalingsafhandeling
• Veiligheid tijdens trainingen
• Wettelijke verplichtingen
• Marketing- en promotiedoeleinden (zoals social media), indien toestemming is gegeven
• Overige doeleinden worden met de persoon besproken

4. Grondslagen

RDR Kickboxing verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang
• Toestemming van de betrokkene

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht anders voorschrijft.

6. Delen van persoonsgegevens

RDR Kickboxing verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:

• Administratie en betaling
• Wettelijke verplichtingen

Gegevens worden nooit verkocht aan derden.

7. Beveiliging

RDR Kickboxing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Foto- en videomateriaal 

8.1. Meerderjarige personen

Tijdens trainingen of evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt voor promotionele doeleinden.
Indien u hier bezwaar tegen heeft, kunt u dit vooraf kenbaar maken bij RDR Kickboxing, Indien de Deelnemer niet gefilmd of gefotografeerd wenst te worden, dient dit voorafgaand aan de training of activiteit uitdrukkelijk en tijdig kenbaar te worden gemaakt aan RDR Kickboxing.
Indien dit niet tijdig wordt gemeld, wordt de Deelnemer geacht toestemming te hebben verleend en is RDR Kickboxing niet verplicht reeds gemaakte opnamen te verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan.

8.2. Minderjarige personen

1. Voor minderjarige Deelnemers (18-) geldt dat toestemming voor het maken en gebruiken van foto- en videomateriaal kan worden verleend door de deelnemer zelf, wel dient deze deelnemer dit zelf te melden bij de ouder/ voogd. RDR Kickboxing gaat er vanuit dat de deelnemer dit doet, de deelnemer of ouder/ voogd kan hier dan geen bezwaar tegen maken. 
2. Ouders/verzorgers dienen een bezwaar tegen het maken of gebruiken van beeldmateriaal van de minderjarige uitdrukkelijk en voorafgaand aan de training of activiteit kenbaar te maken aan RDR Kickboxing.
3. Indien een dergelijk bezwaar niet tijdig wordt gemeld, wordt ervan uitgegaan dat toestemming is verleend voor het maken en gebruiken van beeldmateriaal van de minderjarige, voor promotionele en informatieve doeleinden van RDR Kickboxing, voor zover wettelijk toegestaan.
4. Indien het bezwaar niet vooraf is kenbaar gemaakt, is RDR Kickboxing niet verplicht reeds gemaakte opnamen te verwijderen, tenzij dwingendrechtelijke wetgeving anders bepaalt.
5. RDR Kickboxing zal zorgvuldig omgaan met beeldmateriaal van minderjarigen en dit nooit gebruiken op een wijze die schadelijk of onrechtmatig kan worden geacht.

9. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

• Uw persoonsgegevens in te zien
• Gegevens te laten corrigeren of verwijderen
• Verwerking te beperken
• Bezwaar te maken tegen verwerking
• Uw toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via RDR Kickboxing.

10. Wijzigingen

RDR Kickboxing behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is beschikbaar op de website.